Чтобы списание расходников происходило автоматически при уборке, настройте всё по порядку:

1. Убедитесь, что у горничных в настройках должности включён доступ к модулю «Инвентаризация».
2. Включите настройку «Для списания при уборках» на нужном листе инвентаризации.
3. Привяжите этот лист к стандартам уборок, по которым должно происходить списание.
4. Распределите уборки на сотрудников.
5. Завершайте задачи на уборку — при завершении отмечайте списанный инвентарь.
6. Скачивайте отчёт за нужный период.

Дальше — подробно про каждый шаг.

Экран списания при завершении уборки — часть модуля «Инвентаризация». Чтобы горничные могли им пользоваться, у их должности должен быть включён доступ к этому модулю.

Чтобы проверить или включить доступ:

1. Перейдите в «Персонал» → «Редактировать должности».
2. Выберите должность горничной (например, «Maid»).
3. В настройках доступов должности убедитесь, что включена галочка «Инвентаризация».
4. Сохраните изменения.

Перейдите в раздел «Инвентаризация», выберите нужный лист (или создайте новый) и нажмите на шестерёнку для редактирования.

В настройках листа включите галочку «Для списания при уборке» и сохраните изменения.

После этого:

• в общем списке листов инвентаризации возле этого листа появится специальный значок;
• лист станет доступен для выбора в настройках стандартов уборок.

Перейдите в «Настройки» → «Уборки» → «Жилые объекты» → «Стандарты уборок».

В колонке «Списание инвентаря» у каждой уборки есть отдельная настройка. По умолчанию она выключена и в таблице показан статус «Отключено».

При нажатии на «Отключено» откроется окно настройки:

1. Включите тоггл «Производить списание инвентаря».
2. Выберите лист инвентаризации — в списке доступны только листы с включённой настройкой «Для списания при уборках».
3. Нажмите «Сохранить».

После сохранения статус строки изменится на «Настроено».

Чтобы быстро применить настройку сразу к нескольким уборкам, используйте кнопки:

• «Сохранить и применить ко всем уборкам» — настройка применится ко всем уборкам в списке;
• «Сохранить и применить к некоторым уборкам» — откроется окно со списком уборок и чекбоксами, отметьте нужные.

Функция работает и в мобильном приложении, и в веб-версии.

В мобильном приложении

Это основной сценарий: горничная открывает задачу на уборку и переводит её по статусам «Принята» → «В работе» → «Сделана». После нажатия «Сделана» автоматически открывается экран «Списание на объект».
Внизу экрана:

• кнопка «Списать на объект» становится активной, как только количество списываемых позиций больше 0;
• кнопка «Не списывать» — для случаев, когда расхода позиций не было; уборка завершится без создания записей о списании.

После нажатия «Списать на объект» в карточке задачи появляется блок «Списанные позиции», а уборка переходит в статус «Сделана». Списанные позиции можно посмотреть и отредактировать в любой момент.

В веб-версии

В веб-версии этот сценарий полезен в первую очередь руководителю, который завершает задачу за сотрудника — например, если связи с горничной нет или она забыла отметить статус в мобильном приложении.

Если для уборки настроено списание, то после перевода задачи в статус «Сделана» автоматически откроется экран «Инвентаризация» со всеми позициями выбранного листа. У каждой позиции — счётчик количества (по умолчанию 0); увеличьте количество для тех позиций, которые были израсходованы.

Кнопки внизу экрана работают так же, как в мобильном приложении: «Списать на объект» и «Не списывать».

После нажатия «Списать на объект» в карточке задачи так же появляется блок «Списанные позиции» — его можно посмотреть и отредактировать в любой момент.

В уже завершённой уборке можно изменить состав списания — например, если горничная забыла позицию или ошиблась в количестве. Это работает одинаково в мобильном приложении и в веб-версии.

В карточке задачи нажмите на блок «Списанные позиции (N)» — откроется лист с ранее введёнными значениями. Здесь можно:

• увеличить количество нужной позиции кнопкой «+»;
• уменьшить количество кнопкой «−», вплоть до 0.

Как только вы измените хотя бы одну позицию, внизу появится кнопка «Сохранить изменения».

После переоткрытия задача на уборку возвращается в статус «Новая». Блок «Списанные позиции (N)» при этом сохраняется — в нём видно количество, зафиксированное при предыдущем завершении.

Когда горничная повторно нажимает «Сделана»:

1. Снова автоматически открывается экран списания.
2. Поля уже заполнены значениями предыдущего списания, а не нулями.
3. Внизу появляется одна из двух кнопок:

• «Подтвердить списание» — если ничего не меняли; уборка завершится без новых записей в отчёте;
• «Сохранить изменения» — если что-то изменили; корректировки попадут в отчёт.

Кроме списаний, которые горничная делает при завершении уборки, инвентарь на этом же листе можно по-прежнему списывать вручную — через модуль «Инвентаризация» или через карточку объекта, как и раньше. Подробнее о том, как производить списания вне уборок можно почитать в инструкции по инвентаризации.

Такие списания:

• не привязаны к конкретной задаче на уборку;
• можно сделать в любой момент, независимо от того, была уборка или нет;
• доступны любому сотруднику с правом списывать по этому листу — например, менеджеру мини-бара, супервайзеру, инженеру.

В отчётах и в колонке «Источник списания» такие операции помечаются как «По требованию» — это помогает отделить расход, связанный с уборками, от прочих ручных списаний. Подробнее — в разделе «Отчёты» ниже.

Чтобы выгрузить отчёт по списаниям, перейдите в «Инвентаризация» → «Excel-отчёт». Откроется выбор из двух вариантов:

• «Инвентаризация» — отчёт по остаткам и движению позиций на листе;
• «Расход при уборках» — отчёт по расходу позиций именно при уборках.

Выберите нужный вариант, укажите период (до 6 месяцев) и нажмите «Скачать».

Отчёт «Инвентаризация»

Если на листе включена настройка «Для списания при уборках», в отчёте «Инвентаризация» по этому листу есть колонка «Источник списания»:

• тип уборки — если списание произошло при уборке;
• «По требованию» — если списание было ручным;
• пусто — если это было пополнение через лист инвентаризации.

Отчёт «Расход при уборках»

В отчёт попадают операции по всем листам инвентаризации, у которых включена настройка «Для списания при уборках».

В файле несколько вкладок:

• «Расход по номерам» — расход амэнити по номерам и корпусам; списания «По требованию» суммируются в строку соответствующего объекта.