Как создавать и редактировать регулярно повторяющиеся задачи
Посмотрите видеоурок о том, как создавать шаблоны задач, или прочитайте подробную инструкцию ниже.
Для создания регулярно повторяющихся задач в конкретные дни и время воспользуйтесь Планировщиком в модуле «Задачи».
Для просмотра списка повторяющихся задач перейдите на вкладку «Задачи» и нажмите кнопку «Планировщик».
Создание новой задачи в планировщике
Для создания новой повторяющейся задачи нажмите перейдите в «Планировщик» и нажмите кнопку «Новая задача».
В открывшемся окне заполните нужные поля: — Название задачи — Объект — Исполнитель — Наблюдатель (при необходимости, если кто-то из сотрудников или отделов должны иметь доступ к задаче)
Далее вы можете повысить приоритетность задачи, добавить чек-лист, поставить дедлайн по выполнению задачи, добавить теги, фото, файлы, поставить фото-подтверждение к задаче.
Установите повторы для задачи. Повторы могут быть ежедневными (например, для ночного аудита), еженедельными (например, для смены выходного дня) и ежемесячными (например, проверка холодильного оборудования). Установите время и дни, в которые сотрудник будет получать задачу.
После заполнения необходимых полей нажмите кнопку “Создать”. Созданная задача отобразится в списке.
Редактирование задачи в планировщике
Чтобы отредактировать повторяющуюся задачу, выберите ее в списке, внесите изменения в открывшемся окне и нажмите кнопку «Редактировать».
Фильтр по повторяющимся задачам
Для общего списка задач можно включить фильтр «Повторяющиеся». Таким образом можно посмотреть ход их выполнения.