TeamJet Help Center
Мини-бар
Как контролировать остатки, проверять наполненность и быстро списывать или начислять позиции на счёт гостя
Зачем нужна функция «Мини-бар»:

  • Автоматизирует проверку запасов мини-бара в номерах
  • Напоминает о необходимости ревизии и списания через цветовую индикацию
  • Позволяет сразу передавать данные в PMS (Opera/Fidelio) при интеграции
  • Упрощает учёт остатков и списание на склад или счёт гостя
Настройка листа
Для настройки листа минибара перейдите в модуль «Инвентаризация» и нажмите кнопку «Добавить лист». В открывшемся окне включите галочку «Минибар».
Обратите внимание!

Может быть только один лист с включенной настройкой «Минибар». Если в одном листе она уже включена, то в других опция будет недоступна.
В настройках листа заполните «Время сброса». В это время статусы автоматически обнуляются согласно часовому поясу отеля.
Для листа минибара также доступны ведение учета остатка и создание задачи при списании:

— Для того, чтобы вести учет остатков товара, поставьте галочку в графе «Вести учет остатка» и выберете, на кого по умолчанию будет падать данная задача.
— Для того, чтобы задача по списанию товаров создавалась автоматически, необходимо поставить галочку в графе «Создавать задачу при списании» и выбрать, на кого автоматически будет создана данная задача.

После всех настроек нажмите «Создать». Для этого листа появится обозначение в виде бутылок справа от названия.
После создания листа минибара перейдите в раздел объекты и проверьте, что у жилых объектов появился значок минбара:
Добавление позиций в минибар
Для добавления новых позиций в лист минибара выберите лист и нажмите кнопку «Добавить позицию» в правом верхнем углу.

В открывшемся окне заполните:
  • Название позиции
  • Артикул (Артикул может быть любой. В случае, когда постирование необходимо в PMS-системе, артикулы в TeamJet и в PMS должны совпадать)
  • Точку продажи (Sales Outlet может быть любой. В случае, когда необходим постинг в PMS-системе, Sales Outlet здесь и в PMS должны совпадать)
  • Цену товара за штуку
  • Текущий остаток товара
Позиций может быть неограниченное количество.
Статусы минибара
Минибар может находиться в одном из трёх статусов и отображается в объектах в виде иконки с бутылками.

Серый (нейтральный статус) — никаких действий по минибару не требуется;
Оранжевый — требуется проверка минибара;
Красный — требуется списание
По статусам минибара можно фильтровать объекты:
Включение статуса «Требуется проверка»
Оранжевый статус «Требуется проверка» устанавливается автоматически или вручную, снимается ТОЛЬКО вручную.

Автоматическая установка статуса:
Каждый день у всех заселенных номеров статус переключается в оранжевый «Требуется проверка» в указанное в настройке листа время. Смена статусов чистоты объекта (чистый/грязный) не влияет на статус минибара.

Установка статуса вручную:
Для установки статуса вручную зайдите в Объект → Инвентаризация. Внутри листа с включенной настройкой минибара вверху списка включите статус «Требуется проверка в номере».
В мобильном приложении:
Как работает статус «Требуется списание»
Красный статус «Требуется списание» автоматически устанавливается после того, как были постированы позиции минибара, но минибар еще не пополнен и позиции после проверки не списаны.

Подбробнее о постировании и списании позиций ниже.
Как проверить минибар
Откройте «Объекты». Все заселённые номера автоматически переведённые в оранжевый цвет, нужно обойти и проверить.
Если минибар в порядке (не требуется постирования и списания) нужно перевести статус минибара в нейтральный:

Перейдите в объект → Инвентаризация. Внутри листа минибара отключите статус. Он сбросится в нейтральный статус серого цвета. На этом проверка минибара в этом номере завершена.
В мобильном приложении:
Если что-то израсходовано гостем, есть 3 варианта работы с минибаром:

  1. Постирование: отправьте данные в PMS (выбрано по умолчанию)
  2. Списание: уменьшите остаток на складе.
  3. Постирование + списание: отправьте в PMS и автоматически спишите со склада.
О каждом из вариантов подробнее далее.
Постирование и дальнейшее списание
Используйте постирование, если в минибаре не хватает позиций и нужно начислить их на счет гостя, а пополнять минибар будете позже. Этот вариант стоит по умолчанию.

Перейдите в объект → Инвентаризация. Внутри листа минибара:
  • Отметьте недостающие в минибаре позиции
  • Нажмите «Постировать в PMS»

Выбранные позиции начисляются на счёт гостя в PMS, статус листа меняется на красный. Это значит, что теперь нужно списать позиции на этот номер и пополнить минибар.
В мобильном приложении:
Для списания позиций на объект и пополнения минибара нажно снова перейти в Инвентаризацию и перейти в появившийся раздел «Позиции для списания».

В списке отображены постированные позиции. У каждой из них указан текущий остаток, количество постированных позиций и количество позиций, которое будет после списания.

Для списания всех позиций нажмите «Списать на объект». После этого статус минибара переходит в нейтральный.
В мобильном приложении:
Можно списать не все позиции. Для этого снимите галочки с позиций, которые хотите оставить.

При нажатии на кнопку «Списать на объект» предлагается выбор, что сделать с невыбранными позициями:
  • Выберите «Оставить их», если хотите оставить позиции в листе и пополнить минибар позже,
  • Выберите «Забыть их», если не будете пополнять минибар этими позициями и нужно убрать их из списка
В мобильном приложении:
Если нужно очистить весь список без пополнения минибара и списания позиций на объект, нажмите «Не списывать и пропустить шаг» и «Забыть все позиции». Статус минибара перейдет в нейтральный.
В мобильном приложении:
Постирование + списание на объект
Используйте постирование +списание на объект, если в минибаре не хватает позиций и нужно начислить их на счет гостя, и при проверке сотрудник сразу может пополнить минибар.

Перейдите в объект → Инвентаризация. Внутри листа минибара:
  • Отметьте недостающие в минибаре позиции
  • Нажмите «Настроить действие"
  • Выберите "Постирование+списание на объект"
  • Нажмите кнопку "Постировать и списать"

Выбранные позиции постируются в PMS и списываются на объект, статус минибара меняется на нейтральный. Проверка минибара в номере завершена.
В мобильном приложении:
Списание на объект
Используйте списание на объект, если в минибаре не хватает позиций и при проверке сотрудник сразу может пополнить минибар, но их не нужно начислять на счет гостя и постировать в PMS.

Перейдите в объект → Инвентаризация. Внутри листа минибара:
  • Отметьте недостающие в минибаре позиции
  • Нажмите «Настроить действие"
  • Выберите "Списание не объект"
  • Нажмите кнопку "Списать на объект"

Выбранные позиции списываются на объект, статус минибара меняется на нейтральный. Проверка минибара в номере завершена.
В мобильном приложении:
История списаний
Вы всегда можете проверить, кто и когда проводил ревизию минибара.

Чтобы посмотреть историю списаний по объекту, выберите нужный объект и в открывшемся окне вкладку «История списаний». Операции списания и постирования отображаются отдельно.
В мобильном приложении:
Была ли эта информация полезной?