Для настройки листа мини-бара перейдите в модуль «Инвентаризация» и нажмите кнопку «Добавить лист». В открывшемся окне включите галочку «Мини-бар».

В настройках листа заполните «Время сброса». В это время статусы автоматически обнуляются согласно часовому поясу отеля.

Для листа мини-бара также доступны ведение учета остатка и создание задачи при списании:

— Для того, чтобы вести учёт остатков товара, установите галочку в графе «Вести учет остатка» и выберите, на кого по умолчанию будет назначена эта задача
— Для того, чтобы задача по списанию товаров создавалась автоматически, необходимо поставить галочку в графе «Создавать задачу при списании» и выбрать, на кого автоматически будет создана данная задача.

После всех настроек нажмите «Создать». Для этого листа появится значок в виде бутылок справа от названия

После всех настроек нажмите «Создать». Для этого листа появится значок в виде бутылок справа от названия:

Чтобы добавить новые позиции в лист мини-бара, выберите лист и нажмите кнопку «Добавить позицию» в правом верхнем углу.

В открывшемся окне заполните следующие поля:

• Название позиции
• Артикул (Артикул может быть любой. В случае, когда постирование необходимо в PMS-системе, артикулы в TeamJet и в PMS должны совпадать)
• Точку продажи (Sales Outlet может быть любой. В случае, когда необходим постинг в PMS-системе, Sales Outlet здесь и в PMS должны совпадать)
• Цену товара за штуку
• Текущий остаток товара

Позиций может быть неограниченное количество.

Мини-бар может находиться в одном из трёх статусов и отображается в объектах в виде иконки с бутылками.

⠀Серый⠀ (нейтральный статус) — никаких действий по мини-бару не требуется;
⠀Оранжевый⠀ — требуется проверка мини-бара;
⠀Красный⠀ — требуется списание

По статусам мини-бара можно фильтровать объекты:

⠀Оранжевый⠀ статус «Требуется проверка» устанавливается автоматически или вручную, снимается ТОЛЬКО вручную.

Автоматическая установка статуса:
Каждый день у всех заселенных номеров статус переключается в оранжевый «Требуется проверка» в указанное в настройке листа время. Смена статусов чистоты объекта (чистый/грязный) не влияет на статус мини-бара.

Установка статуса вручную:
Для установки статуса вручную зайдите в Объект → Инвентаризация. Внутри листа с включенной настройкой мини-бара вверху списка включите статус «Требуется проверка в номере».

В мобильном приложении:

⠀Красный⠀ статус «Требуется списание» автоматически устанавливается после того, как были постированы позиции мини-бара, но мини-бар еще не пополнен и позиции после проверки не списаны.

Подбробнее о постировании и списании позиций ниже.

Откройте «Объекты». Все заселённые номера автоматически переведённые в оранжевый цвет, нужно обойти и проверить.

Если мини-бар в порядке (не требуется постирования и списания) нужно перевести статус мини-бара в нейтральный:

Перейдите в объект → Инвентаризация. Внутри листа мини-бара отключите статус. Он сбросится в нейтральный статус серого цвета. На этом проверка мини-бара в этом номере завершена.

В мобильном приложении:

Если что-то израсходовано гостем, есть 3 варианта работы с мини-баром:

1. Постирование: отправьте данные в PMS (выбрано по умолчанию)
2. Списание: уменьшите остаток на складе.
3. Постирование + списание: отправьте в PMS и автоматически спишите со склада.

О каждом из вариантов подробнее далее.

Используйте постирование, если в мини-баре не хватает позиций и нужно начислить их на счет гостя, а пополнять мини-бар будете позже. Этот вариант стоит по умолчанию.

Перейдите в объект → Инвентаризация. Внутри листа мини-бара:

• Отметьте недостающие в мини-баре позиции
• Нажмите «Постировать в PMS»

Выбранные позиции начисляются на счёт гостя в PMS, статус листа меняется на красный. Это означает, что необходимо списать эти позиции для данного номера и пополнить мини-бар.

В мобильном приложении:

Для списания позиций на объект и пополнения мини-бара нажно снова перейти в Инвентаризацию и перейти в появившийся раздел «Позиции для списания».

В списке отображены постированные позиции. У каждой из них указан текущий остаток, количество постированных позиций и количество позиций, которое будет после списания.

Для списания всех позиций нажмите «Списать на объект». После этого статус мини-бара переходит в нейтральный.

В мобильном приложении:

Можно списать не все позиции. Для этого снимите галочки с позиций, которые хотите оставить.

При нажатии на кнопку «Списать на объект» предлагается выбор, что сделать с невыбранными позициями:

• Выберите «Оставить их», если хотите оставить позиции в листе и пополнить мини-бар позже,
• Выберите «Забыть их», если не будете пополнять мини-бар этими позициями и нужно убрать их из списка

В мобильном приложении:

Если нужно очистить весь список без пополнения мини-бара и списания позиций на объект, нажмите «Не списывать и пропустить шаг» и «Забыть все позиции». Статус мини-бара перейдет в нейтральный.

В мобильном приложении:

Используйте постирование +списание на объект, если в мини-баре не хватает позиций и нужно начислить их на счет гостя, и при проверке сотрудник сразу может пополнить мини-бар.

Перейдите в объект → Инвентаризация. Внутри листа мини-бара:

• Отметьте недостающие в мини-баре позиции
• Нажмите «Настроить действие"
• Выберите "Постирование+списание на объект"
• Нажмите кнопку "Постировать и списать"

Выбранные позиции постируются в PMS и списываются на объект, статус мини-бара меняется на нейтральный. Проверка мини-бара в номере завершена.

В мобильном приложении:

Используйте списание на объект, если в мини-баре не хватает позиций и при проверке сотрудник сразу может пополнить мини-бар, но их не нужно начислять на счет гостя и постировать в PMS.

Перейдите в объект → Инвентаризация. Внутри листа мини-бара:

• Отметьте недостающие в мини-баре позиции
• Нажмите «Настроить действие"
• Выберите "Списание не объект"
• Нажмите кнопку "Списать на объект"

Выбранные позиции списываются на объект, статус мини-бара меняется на нейтральный. Проверка мини-бара в номере завершена.

В мобильном приложении:

Вы всегда можете проверить, кто и когда проводил ревизию мини-бара.

Чтобы посмотреть историю списаний по объекту, выберите нужный объект и в открывшемся окне вкладку «История списаний». Операции списания и постирования отображаются отдельно.

В мобильном приложении: