Для того, чтобы начать пользоваться модулем и внести расходники, перейдите в блок «Инвентаризация» — «Настроить модуль».

В открывшемся окне введите название листа списания. Например: мини-бар, расходники инженерной службы, продукция кухни или бара, инвентарь HSKP и так далее.

После того, как вы завели лист списания, его нужно настроить:

— Для того, чтобы вести учет остатков товара, поставьте галочку в графе «Вести учет остатка» и выберете, на кого по умолчанию будет падать данная задача
— Для того, чтобы задача по списанию товаров создавалась автоматически, необходимо поставить галочку в графе «Создавать задачу при списании» и выбрать, на кого автоматически будет создана данная задача.

После всех настроек нажмите «Создать».

Для добавления новых листов во вкладке «Инвентаризация» нажмите кнопку «Добавить лист», в открывшемся окне заполните все данные для нового листа.

Для редактирования листа выберите его в списке, нажмите на шестеренку. В открывшемся окне внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «Обновить» для сохранения изменений. Либо удалите лист.

Для добавления новых позиций в лист выберите нужный лист и нажмите кнопку «Добавить позицию» в правом верхнем углу.
В открывшемся окне заполните:

• Название инвентаря
• Артикул (Артикул может быть любой. В случае, когда постирование необходимо в PMS-системе, артикулы в TeamJet и в PMS должны совпадать)
• Точку продажи (Sales Outlet может быть любой. В случае, когда необходим постинг в PMS-системе, Sales Outlet здесь и в PMS должны совпадать)
• Цену товара за штуку
• Текущий остаток товара

Позиций может быть неограниченное количество.

Для редактирования позиции нажмите на шестеренку справа от названия позиции. В открывшемся окне внесите необходимые изменения и нажмите «Сохранить». Здесь же можно удалить ненужную позицию.

Для пополнения остатков на складе или списания позиций выберите в списке нужную позицию.

Для пополнения в открывшемся окне выберите «Пополнить», введите количество в поле «На сколько пополнить», оставьте комментарий при необходимости и начислите позиции.

При пополнении остатков задача не создается, но в истории в отчете данная операция будет отображена.

Для списания позиций выберите «Списать», введите количество в поле «Сколько списать», укажите объект, добавьте комментарий при необходимости и нажмите «Списать».

Списание появится в менеджере задач:

При списании большего количества товаров, чем у вас есть на остатках, система подсветит это красным цветом, покажет минусовой результат в листе списаний. Задача при отрицательном остатке создается автоматически:

Для списания позиций через объекты перейдите во вкладку «Объекты» и откройте карточку нужного объект. В открывшемся окне нажмите «Инвентарь», выберите лист, отметьте количество для списываемых позиций и нажмите кнопку «Завершить».

Когда появилась плашка «Инвентарь учтен», система автоматически создала задачу на того, на кого мы установили уведомление при создании листа. Задача появилась в списке с заголовком «Списание инвентаря». Вы видите все списанные позиции и, например, если это мини-бар, можете добавить их гостю в счет.

Историю списаний можно посмотреть через объекты и через задачи.

Для просмотра истории списаний в объектах перейдите в «Объекты», выберете интересующий вас объект/номер в отеле, зайдите в него, перейдите во вкладку «История списаний».

Так же можно смотреть историю списаний через сами задачи. Для этого откройте задачу и перейдите в историю списаний:

В TeamJet есть возможность скачать отчет по инвентаризации в формате Excel.

Для выгрузки отчета перейдите в раздел "Инвентаризация" и нажмите на «Excel-отчет». В открывшемся окне выберите временной период и нажмите «Скачать». Файл скачается на ваш компьютер. Обратите внимание, что в отчете есть несколько вкладок.

Списать позиции в приложении можно через задачу. Например, сотруднику поставлена задача проверить мини-бар в номере. Сотруднику нужно открыть задачу, отметить, что она принята в работу. Далее нужно перейти к объекту, выбрать «Инвентаризация». Здесь сотруднику нужно выбрать лист, отметить количество списываемых позиций и нажать кнопку «Списать». Автоматически будет создана задача со списанием инвентаря.

Также можно списать позиции через вкладку «Объекты». Выберите нужный объект, нажмите «Инвентаризация». Далее выберите лист, отметьте количество списываемых позиций и нажмите кнопку «Списать».

В объектах можно посмотреть «Историю списаний».