Здесь мы будем делиться последними изменениями в TeamJet: рассказывать о новых фичах, возможностях, улучшениях и баг-фиксах
TeamJet — это система управления операционными процессами отеля
Ускоряем обмен информацией и взаимодействие между службами. Снижаем количество ошибок, отслеживаем стандарты, подсвечиваем точки роста. Поддерживаем репутацию и стандарты бренда для повышения лояльности гостей.
Кнопки создания задач и редактирования шаблонов и планировщика переехали в правую сторону, а профиль пользователя — в левую. Теперь дата, к которой относятся задачи на экране — всегда закреплена в шапке для удобной навигации. Панель для навигации стала компактнее.
20.08.2024
🚰 Обновили фильтры во вкладке «Объекты»
Теперь во вкладке «Объекты» в мобильном приложении можно использовать все те же фильтры, что и в веб-версии, и ими стало удобнее пользоваться. А в самих фильтрах теперь есть возможность выбрать определённые VIP-статусы.
🔗 Улучшения в описании задач и комментариях
Если в TeamJet указать ссылку в тексте задачи или комментарии, мы выделим её и по клику откроем в новой вкладке браузера. Работает как в веб-версии, так и в мобильном приложении. А пользоваться комментариями стало удобнее — теперь вы можете писать в них развёрнутые пояснения или описания.
01.05.2024
🧮 Обновили модуль «Инвентарь»
Теперь вы сможете отслеживать остатки по позициям, контролировать расход и перерасход, а также видеть историю списаний. Мы обновили дизайн и сделали отчет по позициям удобнее, а также расширили настройки. Инструкция доступна по ссылке: Инвентаризация
🔁 Расширенные возможности в повторяющихся задачах
Теперь вы можете ставить дедлайны, прикладывать к задаче файлы и фото, а также, добавлять наблюдателей. Планировать задачи теперь удобнее! Инструкция доступна по ссылке: Планировщик
05.02.2024
🚪 Секции
Теперь объекты можно делить на секции, что облегчит работу, если:
горничная / супервайзер закреплены за определенными номерами
горничные закреплены за определенными категориями номеров
необходимо поделить номерной фонд по секторам для более удобной фильтрации
В двусторонней интеграции с PMS Opera и Fidelio появилась возможность постирования позиций на счёт гостя при списании их в модуле «Инвентаризация».
01.09.2023
🧩 Новый модуль «Инвентаризация»
Модуль позволяет проводить списание и учет любых позиций, например, мини-бара, расходных материалов и средств. Создайте лист по конкретной службе и настройте уведомления. Добавьте позиции в лист, укажите артикул для PMS. Ведите учет позиций внутри модуля, а также через вкладку «Объекты» в веб и мобильном приложении. Скачивайте отчет в Excel по всем листам и позициям за период.
🗓 Гибкая настройка планировщика
Теперь в планировщике можно создать события, которые будут повторяться в определённые месяцы, дни и время. Так можно настроить автоматическое создание ежеквартальных или ежегодных задач.
18.07.2023
📲 Открывайте нужную задачу или уборку прямо из Push-уведомления
Теперь пользователи мобильной версии могут нажать на уведомление, и сразу попасть в нужную задачу или уборку.
🚪 Новые уведомления о смене статуса номера
Исполнителю и супервайзеру теперь будут приходить уведомления о смене статуса заселённости номеров на уборке, просьбы убрать или не беспокоить, обновления статуса ремонта.
📸 Подтверждайте выполнение задачи с помощью фото
Теперь можно просить исполнителей подтверждать своё присутствие на объекте и корректное выполнение задачи с помощью фото.
⏲️ Посмотрите, в какое время был отмечен пункт чек-листа
Новые печатные формы, тайм-стемпы и удобный интерфейс в мобильной версии.
31.05.2023
📱 Мобильное приложение
✅ Новые чек-листы Теперь чек-листы можно отмечать гораздо быстрее — просто отметьте невыполненные пункты или оставьте комментарии, нажмите кнопку «Продолжить», и все неотмеченные пункты отметятся как выполненные, а задача автоматически перейдёт в статус «В работе». Останется только нажать на кнопку «Сделана», когда работа над задачей будет завершена. А ещё, теперь они выглядят гораздо лучше!
🧹 Уборки Для уборок можно задать настройку, автоматически открывающую чек-лист при переходе в задачу — так точно можно быть уверенным, что горничная проверит номер перед тем, как начать его убирать.
🚥 Упростили создание задач из пунктов чек-листа Теперь кнопка появляется, если нажать «Нет», а благодаря применению настраиваемых шаблонов, у задач по каждому пункту может быть предзаданный исполнитель и наблюдатели — останется только нажать галочку для отправки задачи.
🔠 Новые фильтры во вкладке с задачами Теперь фильтры «Я создатель», «Я исполнитель» и «Я наблюдатель» сгруппированы вместе, и работают на добавление в выборку.
🎛️ Новые фильтры во вкладке с объектами Теперь можно увидеть заселённые и свободные номера.
📨 Улучшили работу push-уведомлений Теперь перебоев с доставкой должно быть меньше. А если отметить в приложении «Не в смене» или выйти — уведомления приходить перестанут.
🖼️ Улучшили загрузку фото Теперь картинки будут прикрепляться быстрее, а ошибки сведены к минимуму.
31.05.2023
🖥️ Веб-версия
🎉 Появилась полноценная интеграция с PMS Logus
🔠 Фильтры Теперь фильтры «Я создатель», «Я исполнитель» и «Я наблюдатель» сгруппированы вместе, и работают на добавление в выборку.
🚥 Шаблоны задач Благодаря применению настраиваемых шаблонов, при создании задачи из пункта чек-листа можно не заполнять вручную поля с исполнителем, наблюдателями и прочими настройками. У задач по каждому пункту может быть предзаданный исполнитель и наблюдатели — останется только нажать кнопку «Создать».
🧹 Уборки В настройках стандартов уборок можно задать настройку, автоматически открывающую чек-лист при переходе в задачу — так точно можно быть уверенным, что горничная проверит номер перед тем, как начать его убирать.
🧮 Excel в задачах Поменялся вид в Excel-файле, который скачивается из вкладки «Задачи». Теперь комментарии вынесены в отдельный столбец: теперь легче настроить фильтры, отсортировать или удалить строки или столбцы.
🔗 Статус номера и статус уборки По-новому работает связь статуса номера и статуса уборки по нему. Если менять статус номера из вкладки «Объекты», то статус актуальной уборки будет меняться или не меняться в зависимости от текущего статуса. • Ставим у номера «Грязный» — переводим задачу в «Новая» только если статус задачи в этот момент «В работе» или «Отложена». • Ставим у номера «На уборке» — переводим задачу в «В работе» только если статус задачи в этот момент «Новая», «Принята» или «Отложена». • Ставим у номера «Чистый» или «Инспектирован» -- переводим задачу в «Сделана», кроме случая, когда задача «Отменена».
👯 Исправили ошибку с дублированием задач и сотрудников при создании — больше ничего не дублируется.